1. 公文处理
- 负责起草、审核、校对各类公文,确保文字表达准确、流畅、规范,具备较强的文字功底。
2. 会议组织与协调
- 筹备并组织各类会议,包括会议安排、资料准备、人员通知等。
- 准确记录会议内容,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
3. 接待工作
- 热情、周到地接待来访客人,展现良好的企业形象和职业素养。
- 并讲解公司的产品及理念,确保接待工作的顺利进行。
4. 信息收集与整理
- 关注行业动态和政策法规,收集、整理相关信息,为领导决策提供参考依据。
- 对内部各部门的工作信息进行汇总、分析,及时向领导汇报重要情况。
5. 沟通协调
- 与各部门保持密切沟通,协调解决工作中的问题和矛盾。
- 协助领导处理外部单位的联络和沟通工作,维护良好的合作关系。
6. 行政支持
- 负责领导的日程安排和日常事务处理,提高工作效率。
- 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的整体工作。
7. 学历与经验要求
- 具有一本及以上学历,中文、行政管理等相关专业优先。
- 有公务员考试或事业单位编制考试经验者优先。
8. 能力素质
- 具备良好的沟通能力、组织协调能力和服务意识。
- 工作认真细致、有责任心,能够承受一定的工作压力。
- 熟练使用办公软件,具备较强的学习能力。